RudelCashBestellt, gedruckt, bezahlt.
RudelCash bringt das Vereinsfest auf Trab: Die Bedienungen nehmen mit dem eigenen Handy auf, die Bons kommen aus den Druckern an Theke und Küche, kassiert wird am Tisch. Alles läuft im WLAN vor Ort – auch ganz ohne Internet.
- Service-Handys im WLAN
- Bondrucker: LAN, USB, Bluetooth
- Deckel
- NFC-Tische
- Küchenmonitor
- Kartenterminal
Vom ersten Bier bis zur Abrechnung
Bestellen in einem Bildschirm
Tisch antippen oder das Handy an den NFC-Aufkleber halten, Artikel wählen, senden. Varianten und Optionen wie „große Portion“ oder „ohne Zwiebeln“ sind schnell gewählt, „Rückgängig“ statt Nachfragen.
Bons für Theke und Küche
Jeder Artikel gehört zu einer Druckgruppe, der Bon landet am richtigen Bondrucker (58 oder 80 mm) – im Netzwerk, per USB-Kabel oder Bluetooth. Das Bonlayout stellst Du selbst zusammen; in der Küche geht auch ein Monitor statt Papier. Vor dem Fest prüft „Startklar?“ alles und schickt einen Testbon an jeden Drucker.
Deckel statt starrer Tische
Bestellt wird auf einen Deckel – „Tisch 12“ oder „Fam. Müller“. Zwei Gruppen an einem Tisch oder eine Familie an zwei Tischen sind kein Problem; Positionen lassen sich umbuchen.
Bezahlen über mehrere Tische
Im Bezahlkorb sammelst Du Positionen aus mehreren Deckeln: „Oma zahlt für alle“ oder „jeder zahlt seins“. Rückgeldrechner mit Scheinen und Münzen, Trinkgeld, Pfand und Rabatt.
Kartenzahlung
Ein Kartenterminal im WLAN, das das offene ZVT-Protokoll spricht, bekommt den Betrag direkt von RudelCash. Das Terminal und den Vertrag dazu hat der Verein bei seiner Bank oder seinem Anbieter.
NFC- und QR-Tische
Einen NFC-Aufkleber pro Tisch beschreibt die App selbst; für Handys ohne NFC druckt der Bondrucker QR-Tischkarten. Die Tische legst Du im Raumplan an – ziehen, drehen, mehrere auf einmal verschieben. Raumpläne lassen sich speichern und wieder laden.
Lager und Auswertung
Bestand je Veranstaltung mit +/− direkt in der Liste, Ware zählen, Pfand und Umsatz nach Artikel, Bedienung und Stunde. Dazu die Abrechnung je Bedienung zum Ausdrucken. Alles als CSV für die Vereinskasse.
Veranstaltungen und Preislisten
Feste vorbereiten, das letzte Fest als Vorlage nehmen (Einstellungen, Druckgruppen, Startbestand, Raumplan), Preislisten wiederverwenden oder als CSV pflegen. Ein Übungsmodus zum Einarbeiten der Helfer.
Eine Aufgabe je Gerät
Jedes Gerät bekommt seine Rolle: Service, Bonkasse an der Theke, Küche oder Admin. Jeder sieht nur, was er braucht – die Einrichtung bleibt beim Admin.
Noch nicht dabei: die Anbindung einer TSE (technische Sicherheitseinrichtung). Ohne sie ist RudelCash noch keine Kasse im Sinne der Kassensicherungsverordnung – siehe FAQ.
Nutzt, was der Verein schon hat.
Keine Leihgeräte, kein Spezialdrucker, kein Konto und kein Internet: RudelCash ist für das Vereinsfest gemacht, nicht für den Gastronomiebetrieb.
Jeder Bondrucker passt
Bondrucker mit ESC/POS im Netzwerk, per USB-Kabel am Tablet (mit OTG-Adapter) oder per Bluetooth. Der alte Drucker aus dem Vereinsheim tut es auch – keine Bindung an einen Hersteller.
Die Handys der Helfer
Die Bedienungen nehmen mit dem eigenen Android-Handy auf. Keine Leihgeräte, die vor dem Fest geladen und danach eingesammelt werden müssen.
Ohne Internet, ohne Konto
Alles läuft im WLAN vor Ort. Kein Konto bei einem Anbieter, keine Cloud – die Daten bleiben beim Verein, auch wenn der Festplatz kein Netz hat.
Freie Wahl beim Kartenterminal
Jedes Terminal mit dem offenen ZVT-Protokoll, vom Anbieter, den der Verein ohnehin hat.
Läuft weiter, wenn es klemmt
Ist die Zentrale weg, drucken die Service-Geräte selbst und tragen später nach. Fällt sie ganz aus, wird ein anderes Gerät mit seiner Kopie zur Zentrale.
Wie am Festtisch
Deckel und Bezahlkorb statt starrer Tische: getrennt oder zusammen, über mehrere Tische. Am Ende eine Abrechnung je Bedienung.
Ein WLAN-Router genügt. Internet nicht nötig.
Ein Gerät ist die Zentrale – gern ein Tablet an der Kasse, ein Handy reicht auch. Es nummeriert die Bons, führt Lager und Abrechnung und schickt die Druckaufträge an die Drucker. Die anderen Handys koppeln sich per QR-Code.
Bestellungen bleiben auf dem Handy zwischengespeichert und gehen raus, sobald das WLAN wieder da ist.
Die Service-Geräte arbeiten mit einer eigenen Kopie der Daten und sind deshalb auch bei schwachem Empfang flott. Fällt die Zentrale aus, übernimmt ein anderes Gerät.
Nur gekoppelte Geräte kommen herein. Bestellungen zurücksetzen geht nur mit Fingerabdruck oder PIN des Geräts.
Kein Konto, keine Cloud, keine Werbung
RudelCash speichert alles auf den Geräten der Veranstaltung und spricht nur mit Geräten im WLAN vor Ort: den anderen Handys, den Bondruckern und auf Wunsch dem Kartenterminal. Alle Einzelheiten
Bleibt beim Verein
Bestellungen, Umsätze und Bedienungen liegen auf den Geräten des Vereins – nicht bei mir und nicht in einer Cloud.
Karten bleiben am Terminal
Kartendaten verarbeitet nur das Terminal; RudelCash erfährt nur, ob die Zahlung geklappt hat.
Ohne Werbung und Tracking
Keine Analyse, keine Werbung, keine Absturzberichte.
RudelCash für Android
RudelCash ist in Entwicklung. Wenn Dein Verein informiert werden möchte, sobald es losgeht, schreib mir eine kurze E-Mail.
- Systemab Android 7.0, NFC optional
- Vor Ortein WLAN-Router, Bondrucker mit ESC/POS (z. B. Epson TM-m30) im Netzwerk, per USB oder Bluetooth, Kartenterminal mit ZVT optional
FAQ
Darf der Verein mit RudelCash schon echt kassieren?
Noch nicht. Wer elektronisch kassiert, braucht nach der Kassensicherungsverordnung eine zertifizierte TSE, muss das Kassensystem beim Finanzamt melden und Daten für die Kassennachschau bereitstellen. Die TSE-Anbindung ist in Vorbereitung. Bis dahin ist RudelCash zum Ausprobieren und Üben gedacht. Klärt die Pflichten Eures Vereins bitte mit Eurem Steuerberater.
Brauchen wir Internet auf dem Festplatz?
Nein. Ein WLAN-Router vor Ort verbindet Handys, Zentrale und Drucker. Internet braucht höchstens ein Kartenterminal, das mit seinem Zahlungsdienst sprechen muss.
Können die Helfer ihre eigenen Handys nehmen?
Ja. Die App installieren, den QR-Code der Zentrale scannen, fertig.
Was passiert, wenn ein Handy ausfällt?
Ein Service-Handy ersetzt Ihr einfach durch ein anderes – die Bestellungen liegen in der Zentrale. Ist die Zentrale nicht erreichbar, drucken die Service-Geräte selbst und tragen nach; fällt sie endgültig aus, wird ein anderes Gerät mit seiner Kopie der Daten zur Zentrale. Am besten hängt die Zentrale trotzdem am Strom.
Welche Bondrucker passen?
Bondrucker mit dem verbreiteten ESC/POS-Befehlssatz, 58 oder 80 mm breit. Einen Netzwerkdrucker erreichen alle Geräte. Einen Drucker per USB (am Tablet oder Handy mit OTG-Adapter) oder Bluetooth erreicht nur das Gerät, an dem er hängt – arbeiten mehrere Geräte zusammen, ist das die Zentrale, die dann für alle druckt. Bluetooth-Drucker vorher in den Android-Einstellungen koppeln.
