Datenschutzerklärung der App „RudelPlan“

Stand: 15.11.2026 · gilt für die Android-App RudelPlan (de.christiankempf.rudelplan). Für diese Website gilt die allgemeine Datenschutzerklärung.

Kurz gesagt: RudelPlan liest die Kalender auf Deinem Handy und speichert seine eigenen Daten auf dem Gerät. Nur der gemeinsame Rudel-Kalender geht in einen Speicher Eurer Wahl (OneDrive, Nextcloud oder WebDAV) – Ende-zu-Ende verschlüsselt. Private Termine verlassen das Handy nicht. Ich betreibe keinen Server und erhalte keine Daten.

1. Verantwortlicher

2. Kalender auf Deinem Handy

Mit Deiner Erlaubnis liest RudelPlan die Kalender, die auf dem Handy eingerichtet sind (zum Beispiel Google-Kalender), und zeigt sie nach Personen geordnet an. Legst Du einen Termin für mehrere Personen an, trägt die App ihn in deren Kalender ein; diese Kalender gleichen sich dann wie gewohnt über ihren jeweiligen Anbieter ab. RudelPlan selbst schickt diese Termine nirgendwohin.

Feiertage und Kalender-Import: Die Feiertage berechnet RudelPlan auf dem Gerät, dafür wird nichts abgerufen. Eine .ics-Datei (etwa den Abfallkalender) wählst Du selbst über die Dateiauswahl von Android; die App liest nur diese Datei.

Uhr-App (optional): Ist eine Wear-OS-Uhr mit RudelPlan verbunden, legt das Handy die Termine der nächsten sieben Tage (Titel, Zeit, Ort, Personen; private Termine anderer nur als „Belegt“) über die Wearable-Schnittstelle der Google-Play-Dienste für die Uhr ab, in der Regel direkt per Bluetooth.

3. Was die App auf dem Gerät speichert

• Personen: Namen, Farben, Reihenfolge und die Zuordnung zu Kalendern.
• Rudel-Kalender: gemeinsame Termine und Serien.
• Private Termine: Titel, Symbol, Ort, Notiz und Erinnerung privater Termine – nur auf diesem Gerät, sie gehen nie in den Rudel-Ordner.
• Einstellungen: etwa, an wessen Termine dieses Handy erinnert.
• Schlüssel und Anmeldung: der Rudel-Schlüssel, die Anmeldetoken für OneDrive bzw. die Zugangsdaten für WebDAV, verschlüsselt im Android-Keystore.

4. Gemeinsamer Rudel-Kalender über OneDrive oder WebDAV

Damit alle in der Familie denselben Rudel-Kalender sehen, legt RudelPlan einen Ordner in Eurem OneDrive an. Jedes Gerät speichert dort seinen Stand und liest die der anderen. Dafür meldest Du Dich mit Deinem Microsoft-Konto an; die Anmeldung läuft über Microsoft (login.microsoftonline.com), die Dateien über die Microsoft-Graph-Schnittstelle (graph.microsoft.com). Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Es gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft.

Nextcloud oder WebDAV: Statt OneDrive kannst Du einen Nextcloud- oder WebDAV-Speicher Deiner Wahl nutzen, etwa ein eigenes NAS. Dann verbindet sich die App direkt mit diesem Server, eine Microsoft-Anmeldung entfällt. Verantwortlich für den Speicher ist dessen Betreiber – bei einem eigenen NAS Du selbst. Nutzt Du Zugangsdaten statt eines Freigabelinks, enthält die Einladung diese Zugangsdaten, damit die Familie ohne eigenes Konto beitreten kann.

Was geteilt wird: die Rudel-Termine, Namen und Farben der Personen und kurze Neuigkeiten über neu angelegte Termine (Titel, Beginn, wer ihn angelegt hat), damit die anderen Handys darauf hinweisen können. Von privaten Terminen gehen nur Zeitraum und Personen in den Ordner. Abgeglichen wird beim Öffnen der App, kurz nach Änderungen und etwa alle 15 Minuten im Hintergrund (über den Android-Dienst WorkManager).

Verschlüsselung: Bevor ein Stand das Gerät verlässt, wird er mit dem Rudel-Schlüssel verschlüsselt (XChaCha20-Poly1305). Microsoft bzw. der Betreiber des Speichers sieht deshalb keine Termine, Namen oder Orte, sondern nur verschlüsselte Dateien sowie die technischen Angaben, die jede Speicherung mit sich bringt (Konto, Dateigröße, Zeitpunkt, IP-Adresse). Der Rudel-Schlüssel reist ausschließlich mit der Einladung, die Du selbst an Deine Familie schickst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn ohne diesen Abgleich gibt es keinen gemeinsamen Kalender. Ohne Anmeldung funktioniert RudelPlan mit den Kalendern auf dem Handy weiterhin.

5. Berechtigungen

6. Keine Werbung, keine Analyse

RudelPlan enthält keine Werbung, keine Analyse-Werkzeuge, keine Tracker und keine Absturzberichte.

7. Speicherdauer und Löschung

Die Daten auf dem Gerät bleiben, bis Du sie in der App löschst oder die App deinstallierst. Den Rudel-Ordner in OneDrive oder auf Deinem Speicher löschst Du dort selbst; ohne den Rudel-Schlüssel sind die Dateien darin unlesbar. Android kann App-Daten in Deine persönliche Geräte-Sicherung aufnehmen, wenn Du das in den Systemeinstellungen aktiviert hast.

8. Deine Rechte

Da ich aus der App keine Daten erhalte, kann ich darüber auch keine Auskunft geben oder sie löschen; die Kontrolle liegt bei Dir – auf Deinem Gerät und in Deinem Speicher. Für Fragen erreichst Du mich unter der oben genannten Adresse. Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für mich zuständigen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.